Preguntas Frecuentes

• MyReport es una herramienta para recopilar información y presentarla de manera organizada y comprensible en modo ensayo o informe.
• El usuario solo define el objetivo del informe ingresando su título y resumen (o resumen ejecutivo).
• También se establece el número aproximado de palabras del informe a generar.
• El producto final es un informe en formato Google Workspace Document que se compartirá contigo a través de un enlace.

Esto tiene innumerables aplicaciones, desde la creación de un documento de trabajo inicial, hasta una publicación informativa en un blog, la base de un ensayo de investigación o los fundamentos de una tarea académica.

Por el momento, todos los informes se generan solo en inglés, español, francés o portugués, y se espera que todas las fuentes de información también estén en ese idioma.

El título y la descripción del informe (resumen/resumen ejecutivo) pueden ingresarse en cualquier idioma, y la herramienta los traducirá automáticamente. Sin embargo, el informe final solo estará en uno de los idiomas admitidos según la elección del usuario.

• El software no crea nuevos conceptos ni realiza análisis deductivos o inductivos sobre la información.
• MyReport no genera nuevas ideas de negocio, recomendaciones de inversión o estrategias a seguir. Simplemente recopila información sobre el tema y genera un documento inicial sobre el cual trabajar y aportar el toque humano.
• El software tampoco descubre nuevas ideas a partir de los datos. Puedes obtener una base para un trabajo de investigación, pero no con perspectivas únicas ni enfoques novedosos sobre el tema, ni con postulaciones de preguntas o hipótesis para contribuir a la investigación.
• Por lo tanto, MyReport tampoco reemplaza a un investigador humano, sino que es simplemente una herramienta para recopilar y presentar información de diversas fuentes y ofrecer un punto de partida.

Esta no es una limitación de la IA en sí, sino una restricción autoimpuesta, porque el objetivo es ofrecer información demostrable y verificada en lugar de especulación o conjeturas.

Este comportamiento puede ser desactivado bajo tu propia responsabilidad habilitando la opción imagination flag al lanzar el informe.

La información necesaria para el informe se busca automáticamente en Internet, seleccionando las fuentes más relevantes y eligiendo las piezas de información que mejor se ajusten al contenido deseado.

Además, el usuario puede especificar enlaces a datos públicos disponibles que desea que sean considerados en el informe, o agregar sitios o dominios de interés para restringir la búsqueda.

Adicionalmente, con el plan profesional, puedes conectar tus documentos de datos a través de una unidad compartida para utilizarlos en el contenido del informe con total privacidad.

A partir de los enlaces proporcionados, el sistema extraerá la información (siempre que esté permitido) y decidirá qué partes son más adecuadas para el objetivo del informe.

• Se pueden incluir hasta 20 enlaces a considerar en la generación del informe.
• Los enlaces aceptados son aquellos que apuntan a páginas web (html), documentos (pdf, docx, odt, rtf, txt, epub), hojas de cálculo (xlsx, ods, csv), presentaciones (pptx, odp) e imágenes (jpeg, png, tiff, svg).
• La información debe estar en los idiomas admitidos.
• Usa enlaces de acceso público y evita aquellos que requieran iniciar sesión obligatoriamente.
• Los sub-enlaces incluidos en el contenido no serán seguidos, es decir, si una página web incluye enlaces a otras páginas, estos no se utilizarán para el informe.

ATENCIÓN: Algunos mecanismos anti-bots pueden bloquear la recuperación de información.

Puedes agregar una lista de dominios o sitios específicos para la búsqueda.

• Se pueden incluir hasta 5 sitios o dominios en la lista blanca.
• La herramienta buscará información en esos sitios en lugar de en toda la web.
• La información en esos sitios debe estar en los idiomas admitidos.
• Usa sitios de acceso público.

ATENCIÓN: Algunos mecanismos anti-bots pueden bloquear la recuperación de información de ciertos sitios.

Con el plan profesional, puedes compartir documentos y datos con MyReport como fuentes de información para generar los informes.

• Debes crear una carpeta en Google Drive para almacenar los documentos que has seleccionado para el informe. También puedes reutilizar una carpeta que ya tengas.
• Luego, comparte esta carpeta con permisos de visualización a nuestro usuario: googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com
• Consulta información sobre cómo compartir carpetas o documentos en Google Drive en este enlace.
• No recomendamos compartir con la opción cualquiera con el enlace<, ya que no sería seguro.
• El sistema leerá y procesará los documentos únicamente durante la generación del informe y no se utilizarán para entrenar ninguna IA ni se copiarán en otro lugar.
• Una vez que hayas terminado con el(los) informe(s) a tu entera satisfacción, puedes eliminar los permisos.

• Actualmente, solo admitimos el uso compartido de Google Drive, pero estamos trabajando para agregar compatibilidad con otros servicios (OneDrive, Dropbox, Box, Adobe Document Cloud, iCloud, MediaFire).
• El sistema usará todos los archivos encontrados en la carpeta y sus subcarpetas.
• No incluyas accesos directos a otros documentos en la unidad si el documento de destino no está compartido con nosotros.
• Si prefieres compartir solo un documento de Google Drive en lugar de una carpeta completa, también funcionará.
• Incluye solo los documentos relevantes para el informe que estás a punto de generar para que el proceso sea más rápido.
• Puedes incluir hasta 100 archivos en total, con un tamaño máximo de 100 MB cada uno.
• Los documentos de Google (gdoc, gsheet, gslides) no pueden superar los 10 MB cada uno.
• Se aceptan páginas web (html), documentos (pdf, docx, odt, gdoc, rtf, txt, epub), hojas de cálculo (xlsx, ods, gsheet, csv), presentaciones (pptx, odp, gslides) e imágenes (jpeg, png, svg) (por ahora).
• No incluyas archivos comprimidos (zip o rar).
• La información debe estar en los idiomas admitidos.
• Para archivos de hojas de cálculo, es muy útil que, además de las tablas con cifras, incluyas algo de texto que describa de dónde provienen esos números o cuál es el propósito de esos datos, ya que la herramienta no puede leer tu mente 😇.

Hacemos todo lo posible para mantener tus documentos privados y seguros:

• Los archivos se leerán exclusivamente durante la generación del informe.
• Toda la información se usa únicamente para generar el informe.
• Los archivos no se almacenan en ningún lugar, no son revisados por humanos ni se utilizan para entrenar IA.
• El acceso a nuestra plataforma está protegido con tu usuario autenticado.
• Todas las comunicaciones están encriptadas, siguiendo los mejores estándares de la industria.

Algunos consejos útiles para compartir datos:

• Para archivos de hojas de cálculo, es muy útil que, además de las tablas con cifras, incluyas algo de texto que describa de dónde provienen esos números o cuál es el propósito de esos datos, ya que la herramienta no puede leer tu mente 😇.
• Incluye solo los documentos relevantes para el informe que estás a punto de generar para que el proceso sea más rápido.
• Recomendamos compartir una carpeta con nuestra cuenta y simplemente agregar y eliminar los documentos según los informes que necesites generar.
• De este modo, una vez que hayas terminado con tu último informe a tu entera satisfacción, puedes mover todos los documentos fuera de la carpeta y dejarla vacía. Luego, en el futuro, puedes insertar nuevos documentos en la misma carpeta compartida para generar un informe diferente sin necesidad de configurar nuevamente los permisos de uso compartido.
• Puedes encontrar información sobre cómo compartir carpetas o documentos en Google Drive en este enlace.
• Si planeas reutilizar algunos documentos como fuente para más de un informe, es preferible compartir la carpeta con permisos de edición, para que podamos crear una caché con documentos preprocesados en tu propia carpeta de Google Drive, acelerando la generación de informes futuros.

Por ahora, las fuentes se referencian utilizando el estilo IEEE por defecto, y puedes elegir el estilo APA si lo prefieres. Sin embargo, el formato de referencias y citas depende en gran medida de que las fuentes de información puedan proporcionar el título, los autores y la fecha del contenido, lo cual suele estar disponible solo en fuentes académicas.

Estamos trabajando arduamente para implementar otras alternativas (como MLA).

Para obtener informes de buena calidad que se adapten a tus necesidades, es importante transmitir correctamente tus requerimientos a la IA. Para ello, sigue estas recomendaciones:

1. El título y la descripción del informe deben abordar el mismo tema.
2. Escribe texto normal, sin usar mayúsculas innecesarias ni palabras clave. El título y la descripción deben aparecer como lo harían en el informe final.
3. Evita listas o enumeraciones en la descripción. En su lugar, escribe un párrafo explicando el contenido del informe.
4. Usa oraciones completas en el título y la descripción. Si no hay suficiente espacio, resume lo que deseas lograr en lugar de cortar frases.
5. No intentes estructurar el índice del informe en la descripción. Es preferible enfocarse en los contenidos principales; la herramienta organizará la información por ti.
6. Expande los acrónimos en el título, especialmente si no son muy comunes. Por ejemplo, en lugar de escribir simplemente IoT, usa IoT - Internet de las Cosas.
7. No ocultes información clave. Si el informe debe centrarse en una región geográfica o período de tiempo específico, indícalo. Cuanto más precisa sea tu solicitud, mejor será el resultado.

Recuerda que MyReport no tiene información personal sobre ti o tu trabajo. Si pides algo como Un informe sobre los grandes logros que obtuve el año pasado, la herramienta no podrá generar un contenido relevante.

Por último, el sistema depende de la disponibilidad de fuentes de información en los idiomas admitidos. Si las únicas fuentes disponibles están en otro idioma, el informe podría no generarse correctamente.