Preguntas Frecuentes

• MyReport es una herramienta de recopilación y presentación de información de manera organizada y comprensible, generando un documento de ensayo o informe profesional.
• El usuario sólo tiene que introducir el título y un breve resumen del objeto del informe.
• El usuario también establece el número aproximado de palabras que desea que tenga el resultado final.
• El resultado final es un informa en formato Google Workspace Document compartido via enlace de descarga.

Esto tiene innumerables aplicaciones, desde la creación de un documento de trabajo inicial hasta una publicación de blog, la base de un ensayo de investigación y los fundamentos de una tarea académica.

Los informes generados serán eliminados periódicamente (normalmente a los 90 días de su generación). Recomendamos que descargue, exporte o guarde una copia de los mismos en el formato y ubicación que escoja para conservarlos indefinidamente.

Actualmente se pueden crear informes exclusivamente en Inglés, Español o Francés. Y hay que tener en cuenta que además el sistema espera que toda las fuentes de información estén en uno de esos idiomas.

El ususario puede introducir el título y la descripción del informe en cualquier idioma y la herramienta lo traducirá. No obstante, el documento resultante sólo podrá estar en uno de los idiomas soportados a elección del usuario.

• La herramienta no crea nuevos conceptos ni desarrolla análisis deductivos o inductivos de la información recopilada.

• MyReport no crea nuevas ideas de negocios, recomendaciones de inversión o estrategias a seguir, simplemente recopila información del asunto solicitado genera un documento inicial con el cual trabajar y ayudar a la inspiración humana.

• El software tampoco descubre nuevas ideas a partir de los datos, por lo que puede obtener una base para un trabajo de investigación, pero no con perspectivas únicas o enfoques novedosos del tema, y ​​tampoco sin postular preguntas o hipótesis para contribuir a la investigación.

• MyReport no reemplaza al investigador humana, es una herramienta que agrega y presenta información de diferentes fuentes siendo un perfecto punto de partida para cualquier trabajo o ensayo.

Esto no es por una limitación por la IA, sino que es una limitación autoimpuesta ya que la finalidad es ofrecer información verificada y demostrable evitando especulaciones o alucinaciones.

Por defecto, la información necesaria para realizar el documento se busca en Internet, seleccionando las fuentes más relevantes y escogiendo las piezas de información que mejor encajan en el contenido solicitado.

Adicionalmente, el usuario puede especificar enlaces web a páginas o documentos descargables con datos disponibles de manera pública que el usuario quiere que la herramienta tenga en cuenta o indicar a la herramienta un listado de sitios y dominios de interés para acotar la búsqueda.

Y para los planes profesionales, el usuario puede conectar sus propios documentos y datos a través de una carpeta compartida en la nube para que la herramienta use dichos contenido con total privacidad.

El sistema extraerá la información de los enlaces indicados por el usuario (en los casos en que sea posible) y decidirá qué partes de dicha información son más apropiadas para incluirlas en el informe final.

• El usuario puede indicar hasta 20 enlaces que el sistema tendrá en cuenta a la hora de extraer información para la generación del informe final.
• Por el momento, los enlaces aceptados por el sistema son aquellos que apuntan a páginas web (html), documentos (pdf, docx, odt, rtf, txt, epub), hojas de cálculo (xlsx, ods, csv), presentaciones (pptx, odp) e imágenes (jpeg, png, tiff, svg).
• La información deberá estar en los idiomas soportados.
• Para una mejor experiencia de usuario, se recomienda especificar enlaces a direcciones públicas y evitar aquellos que requieren un login de usuario para acceder a la información.
• Sub-enlaces incluidos en el contenido de un enlace no serán analizados por el sistema p.e. is una página web incluye enlaces a otras páginas, estos otros enlaces no serán utilizados para la generación del informe final.

ATENCIÓN: Algunos mecanismos anti-bot pueden bloquear la obtención de información.

El usuario puede indicar al sistema una lista de dominios o páginas web en los que buscar información.

• El usuario puede incluir hasta 5 dominios o páginas web como lista blanca.
• EL sistema buscará la información exclusivamente en esos dominios y páginas web en lugar de en toda la red.
• La información en esos dominios y páginas web deberá estar en los idiomas soportados.
• Para una mejor experiencia de usuario, se recomienda especificar enlaces a dominios y/o direcciones públicas.

ATENCIÓN: Algunos mecanismos anti-bot pueden bloquear la obtención de información de algunos dominios y/o páginas web.

Con el plan profesional, el usuario puede compartir documentos y datos con MyReport como fuentes de información para la generación de informes.

• El usuario tiene que crear una Carpeta Google Drive donde almacenar sus documentos y datos de donde quiere sacar información para generar informes o bien reutilizar alguna Carperta Google Drive que ya posea con anterioridad.
• Una vez creada la carpeta, debe compartirla con permisos de lectura a googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com (nuestro usuario).
• Se ruega leer previamente la información sobre compartir documentos y carpetas de Google Drive en el siguiente enlace.
• Desaconsejamos que se comparta dicha carpeta con permisos generales a cualquiera con el enlace por las consecuencias sobre seguridad y privacidad que podría acarrear.
• EL sistema leerá y procesará los documentos exclusivamente durante la generación del informe y no se usarán dichos datos para entrenar ninguna IA ni se realizará ninguna otra copia de los mismos.
• Una vez el informe esté a la entera satisfacción del usuario, éste podrá elminar los permisos previamente concedidos.

Siempre que tenga una colección de documentos con datos suficientes para generar el informe y no tenga tiempo para revisarlos todos, seleccionar la información relevante, resumirla, y redactar un documento nuevo y atractivo. ¡Deje que MyReport haga el trabajo pesado por usted!

• Actualmente, el sistema sólo soporta Googgle Drive, pero estamos trabajando duramente para soportar otros drives (OneDrive, Dropbox, Box, Adobe Document Cloud, iCloud, MediaFire).
• El sistema utilizará todos los ficheros que se encuentra en la carpeta compartida y en sus subcarpetas.
• Para una experiencia de usuario satisfactoria, se ruega no incluir en la carpeta ningún atajo a otro documento del drive que no esté compartido con nosotros también.
• El sistema también soporta el caso en el que el usuario sólo comparta un único documento en Google Drive en vez de una carpeta entera.
• Para una mejor experiencia de usuario, se ruega incluir sólo los documentos que se consideren relevantes para el informe y así el proceso de generación del informe será más rápido.
• Se puede incluir hasta 100 ficheros con un tamaño máximo de 100 Mb cada uno de ellos.
• Los documentos google (gdoc, gsheet, gslides) no podrán exceder los 10 Mb de tamaño cada uno de ellos.
• Por el momento el sistema soporta, Páginas web (html), documentos (pdf, docx, odt, gdoc, rtf, txt, epub), hojas de cálculo (xlsx, ods, gsheet, csv), presentaciones (pptx, odp, gslides) e imágenes (jpeg, png, tiff, svg).
• Se ruega no incluir archivos comprimidos (como zip or rar).
• La información deberá estar en los idiomas soportados.
• Para hojas de cálculo, se ruega que tengan texto describiendo el propósito de los datos o el origen de las cantidades ya que el sistema todavía no es capaz de leer la mente 😇.

Nos esforzamos al máximo para mantener sus documentos privados y seguros:

• Los archivos se leerán exclusivamente durante el proceso de generación del informe.
• Toda la información aportada será usada con el propósito de generar el informe solicitado.
• Los archivos no serán almacenados en ningún otro sitio ni leídos por seres humanods ni utilizados para entrenamiento de IA alguna.
• El acceso a nuestra plataforma se realiza mediante autenticación de usuario.
• Todas las comunicaciones son encriptadas siguiendo los mejores estándares de la industria.

Aquí te presentamos algunos trucos para compartir datos con MyReport:

• Para hojas de cálculo, se ruega que tengan texto describiendo el propósito de los datos o el origen de las cantidades ya que el sistema todavía no es capaz de leer la mente 😇.

• Para una mejor experiencia de usuario, se ruega incluir sólo los documentos que se consideren relevantes para el informe y así el proceso de generación del informe será más rápido.

• Recomendamos que sólo se comparta una única carpeta con nuestra cuenta googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com y sólo se incluyan los documentos que se quieran utilizar par la generación de un determinado informe.

  • De esta manera, una vez obtenido un informe a su completa satisfacción, el usuario puede mover todos los documentos a otra carpeta y dejar vacía la carpeta compartida. En el momento que se desee un nuevo informe, se añaden los nuevos ficheros a analizar en la misma carpeta compartida sin necesidad de tener que repetir nuevamente el proceso de configuración de permisos de la carpeta.

  • Puede encontrar la información sobre compartir documentos y carpetas de Google Drive en el siguiente enlace.

• En el caso de que el usuario desee volver a utilizar algunos documentos como fuentes para más de un informe, es preferible compartir la carpeta con permisos de edición. De esa manera, podremos crear una caché con documentos preprocesados en la misma carpeta compartida mejorando la velocidad de generación de los informes.

Por defecto las fuentes se referencian y mencionan usando el estilo IEEE. El usuario puede escoger entre el estilo IEEE y el estilo APA, por el momento. Sin embargo, el formato de las referencias y citas depende en gran medida de que las fuentes de información puedan proporcionar el título, los autores y la fecha del contenido, en la mayoría de los casos solo disponible para fuentes académicas.

Actualmente estamos trabajando en la implementación de otras alternativas (como MLA).

Para obtener informes de calidad y que coincidan con el propósito de la consulta del usuario, es importante transmitir de manera apropiada a la IA lo que el usuario está buscando. Para ello, el usuario puede seguir las siguiente líneas de actuación:

1. El título y resumen deben tratar sobre el mismo asunto.
2. Se debe utilizar caracteres normales, sin usar todo mayúsculas o palabras sueltas en lugar de una redacción natural. El usuario debe introducir el título y la descripción como quiere que aparezcan en el resultado final.
3. La descripción o resumen debe consistir en un párrafo que explique el contenido del informe. Evite utilizar listas y/o enumeraciones en el mismo.
4. El título y el resumen deben incluir frases completas, si no se tiene suficiente espacio para ello se debe resumir hasta conseguir frases completas que describan lo que se quiere obtener.
5. No se debe intentar guiar en exceso el informe escribiendo muy en detalle las secciones que quiere incluir en el índice. Es preferible enfocarse en el contenido que se quiere, la herramienta se ocupará de organizar el documento en lugar del usuario.
6. Es aconsejable expandir los acrónimos al menos en el título, especialmente en aquellos casos que no sean muy comunes. Por ejemplo: en vez de IoT, escribir “IoT - Internet of Things”.
7. No oculte información a la herramienta. Si quiere que el informe se enfoque en un área geográfica específica o en una época determinada del tiempo, dígaselo. Cuanto más precisa es la consulta, mejor será el resultado.

Tenga en cuenta que MyReport desconoce la información sobre usted y su trabajo, por lo que una consulta del tipo “Un informe sobre los grandes logros que he obtenido el último año” no conseguirá los resultados deseado.

Como punto final, el sistema se basa en encontrat suficientes fuentes de información en los idiomas soportados. Si su petición sólo tiene fuentes exclusivamente en otros idiomas, el resultado del informe será fallido.