Compartiendo tus documentos para el informe
Con el plan profesional, puedes incluir tus propios documentos como fuentes de datos para el informe.
Tan sólo debes seguir unos sencillos pasos.
Tienes dos opciones para hacerlo
Sube o comparte tus documentos
- El sistema acepta documentos subidos directamente a MyReport utilizando el interfaz de usuario, además de la opción de compartirlos desde Google Drive.
- Con la opción de subida directa puedes seleccionar hasta 20 documentos de entre los que tengas almacenados en MyReport.
- El número total de documentos almacenados en la plataforma y el tiempo que se retienen dependerá del tipo de plan que tengas contratado.
- Por el momento aceptamos estos formatos:
- web (html)
- documentos (pdf, docx, odt, gdoc, txt, rtf, epub)
- hojas de cálculo (xlsx, ods, gsheet, csv)
- presentaciones (pptx, odp, gslides)
- imágenes (jpeg, png, svg, tiff, gdraw)
- La información deberá estar en los idiomas soportados.
Para un mayor número de documentos
Alternativamente ubica tus documentos en una carpeta de Google Drive
- Puedes incluir hasta 100 archivos en total con un máximo de 100 Mb cada uno.
- Los documentos de formato Google Workspace (gdoc, gsheet, gslides) no pueden tener más de 10 Mb cada uno.
- El sistema utilizará todos los archivos en el árbol de directorios.
- Puedes compartir un archivo individual en lugar de una carpeta, si lo prefieres.
Compartiendo los datos
Otorga permisos de lectura en la carpeta
Nuestro usuario es googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com , por favor sigue esta guía de ayuda para darnos acceso de lectura a la carpeta de documentos en la nube. Por motivos de seguridad no recomendamos usar permisos amplios de tipo ‘cualquier persona que tenga el enlace’, sino que estén específicamente restringidos a nuestro usuario. Una vez compartido, simplemente copia el enlace. Te recordamos que elimines los permisos cuando el informe esté listo a tu gusto.
Usando los datos
Es tiempo de generar el informe
El enlace compartido copiado se ingresará en la interfaz MyReport después de que se complete la solicitud de generación del informe.
Y ahora podrás obtener un fantástico informe de tus documentos, que serán seleccionados y filtrados por ti, eligiendo la información más relevante para el propósito del informe.
Tus datos están a salvo
Y son sólo para el informe
- Tus documentos se leen exclusivamente durante la generación del informe.
- Y su contenido se utiliza sólo con el objetivo de generar el informe.
- Los archivos compartidos desde Google Drive NO no se guardan ni se copian.
- Los archivos directamente subidos a MyReport se pueden eliminar en cualquier momento.
- Tus documentos no se leen por personas ni se utilizan para entrenar ninguna IA.
- El acceso a nuestro sistema está salvaguardado por la autenticación con tu usuario.
- Todas las comunicaciones están encriptadas siguiendo los mejores estándares.
