Compartiendo tus documentos para el informe
Con el plan profesional, puedes incluir tus propios documentos como fuentes de datos para el informe.
Tan sólo debes seguir unos sencillos pasos.
Selecciona los datos que quieres usar
Ubica tus documentos en una carpeta de Google Drive
- El sistema utilizará todos los archivos en el árbol de directorios.
- Puedes incluir hasta 100 archivos en total con un máximo de 100 Mb cada uno.
- Los documentos de formato Google Workspace (gdoc, gsheet, gslides) no pueden tener más de 10 Mb cada uno.
- Puedes compartir un archivo individual en lugar de una carpeta, si lo prefieres.
- Por el momento aceptamos estos formatos:
- web (html)
- documentos (pdf, docx, odt, gdoc, txt, rtf, epub)
- hojas de cálculo (xlsx, ods, gsheet, csv)
- presentaciones (pptx, odp, gslides)
- imágenes (jpeg, png, svg, tiff, gdraw)
- La información deberá estar en los idiomas soportados.
Compartiendo los datos
Otorga permisos de lectura en la carpeta
Nuestro usuario es googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com , por favor sigue esta guía de ayuda para darnos acceso de lectura a la carpeta de documentos en la nube. Por motivos de seguridad no recomendamos usar permisos amplios de tipo ‘cualquier persona que tenga el enlace’, sino que estén específicamente restringidos a nuestro usuario. Una vez compartido, simplemente copia el enlace. Te recordamos que elimines los permisos cuando el informe esté listo a tu gusto.
Usando los datos
Es tiempo de generar el informe
El enlace compartido copiado se ingresará en la interfaz MyReport después de que se complete la solicitud de generación del informe.
Y ahora podrás obtener un fantástico informe de tus documentos, que serán seleccionados y filtrados por ti, eligiendo la información más relevante para el propósito del informe.
Tus datos están a salvo
No copiamos ni guardamos nada
- Tus documentos se leen exclusivamente durante la generación del informe.
- Y su contenido se utiliza sólo con el objetivo de generar el informe.
- Los archivos NO no se guardan ni se leen por personas ni se utilizan para entrenar ninguna IA.
- El acceso a nuestro sistema está salvaguardado por la autenticación con tu usuario.
- Todas las comunicaciones están encriptadas siguiendo los mejores estándares.
