Questions Fréquemment Posées

• MyReport est un outil permettant de compiler des informations et de les présenter de manière organisée et compréhensible sous forme d’essai ou de rapport.
• L’utilisateur définit simplement l’objectif du rapport en saisissant son titre et son résumé (ou résumé exécutif).
• Il peut également définir le nombre approximatif de mots du rapport à générer.
• Le produit final est un rapport au format Google Workspace Document qui vous sera partagé via un lien.

Cela a de nombreuses applications, allant de la création d’un document de travail initial, à un article de blog informatif, en passant par la base d’un essai de recherche ou les fondations d’un devoir académique.

Actuellement, tous les rapports sont générés uniquement en anglais, espagnol, français ou portugais, et il est attendu que toutes les sources d’information soient également dans ces langues.

La description du rapport (titre et résumé exécutif) peut être saisie dans n’importe quelle langue, et l’outil les traduira en amont. Toutefois, le rapport final ne sera généré que dans l’une des langues prises en charge, en fonction du choix de l’utilisateur.

• Le logiciel ne crée pas de nouveaux concepts et ne réalise pas d’analyses déductives ou inductives sur les informations.
• MyReport ne génère pas de nouvelles idées commerciales, de recommandations d’investissement ni de stratégies à suivre. Il se contente de collecter des informations sur le sujet et de générer un document de départ sur lequel travailler et apporter une réflexion humaine.
• Le logiciel ne découvre pas non plus de nouvelles idées à partir des données. Vous pouvez ainsi obtenir une base pour un article de recherche, mais sans perspectives uniques ni approches novatrices, et sans formulation de questions ou d’hypothèses pour enrichir l’étude.
• Ainsi, MyReport ne remplace pas un chercheur humain. Il s’agit simplement d’un outil permettant de rassembler et de présenter des informations issues de différentes sources afin de fournir un point de départ.

Cette limitation n’est pas une contrainte de l’IA elle-même, mais une restriction volontaire, car l’objectif est d’offrir des informations vérifiables et démontrables plutôt que des spéculations ou des hallucinations.

Ce comportement peut être modifié sous votre propre responsabilité en activant l’option imagination lors du lancement du rapport.

Les informations nécessaires au rapport sont recherchées automatiquement sur Internet, en sélectionnant les sources les plus pertinentes et les extraits de contenu les mieux adaptés à l’objectif souhaité.

De plus, l’utilisateur peut spécifier des liens vers des données accessibles au public qu’il souhaite voir prises en compte dans le rapport ou indiquer des sites ou domaines d’intérêt pour restreindre la recherche.

Par ailleurs, avec le plan professionnel, il est possible de connecter vos propres documents, via un espace de stockage partagé, afin de les utiliser pour la génération du rapport tout en garantissant la confidentialité.

À partir des liens fournis, le système extrait les informations (si cela est autorisé) et sélectionne les parties les plus pertinentes pour les inclure dans le rapport.

• Vous pouvez inclure jusqu’à 20 liens à prendre en compte pour la génération du rapport.
• Les liens acceptés sont ceux pointant vers des pages web (html), des documents (pdf, docx, odt, rtf, txt, epub), des tableurs (xlsx, ods, csv), des présentations (pptx, odp) et des images (jpeg, png, tiff, svg).
• Les informations doivent être dans l’une des langues prises en charge.
• Veuillez utiliser des liens accessibles publiquement et éviter ceux nécessitant une connexion obligatoire pour accéder aux informations.
• Les sous-liens inclus dans le contenu ne sont pas suivis. Par exemple, si une page web contient des liens vers d’autres pages du même site ou d’un autre site, ils ne seront pas pris en compte pour le rapport.

ATTENTION : Certains mécanismes anti-bot peuvent bloquer l’extraction des informations.

Vous pouvez ajouter une liste de domaines ou sites spécifiques à rechercher.

• Vous pouvez inclure jusqu’à 5 sites ou domaines dans la liste blanche.
• L’outil effectuera des recherches sur ces sites pour obtenir des informations destinées au rapport, au lieu de parcourir l’ensemble du web.
• Les informations sur ces sites doivent être dans l’une des langues prises en charge.
• Veuillez utiliser des sites accessibles publiquement.

ATTENTION : Certains mécanismes anti-bot peuvent empêcher l’extraction des informations de certains sites.

Avec le plan professionnel, vous pouvez partager des documents et des données avec MyReport en tant que sources d’information pour la génération des rapports.

• Vous devrez créer un dossier Google Drive pour stocker les documents que vous avez sélectionnés pour le rapport. Vous pouvez également réutiliser un dossier existant.
• Ensuite, vous partagerez ce dossier avec des permissions lecteur à notre utilisateur: googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com
• Veuillez consulter les informations sur le partage de dossiers ou de documents Google Drive via ce lien.
• Nous vous déconseillons de partager vos documents avec l’option n’importe qui avec le lien, car cela ne serait pas sécurisé.
• Le système lira et traitera les documents uniquement lors de la génération du rapport, et ils ne seront pas utilisés pour entraîner une IA ni copiés ailleurs.
• Une fois que vous êtes pleinement satisfait du ou des rapports, vous pouvez retirer les permissions.

• Actuellement, nous prenons en charge uniquement le partage via Google Drive, mais nous travaillons activement à l’intégration d’autres services de stockage populaires (OneDrive, Dropbox, Box, Adobe Document Cloud, iCloud, MediaFire).
• Le système utilisera tous les fichiers trouvés dans le dossier et ses sous-dossiers.
• N’incluez pas de raccourcis vers d’autres documents si ces documents ne sont pas également partagés avec nous.
• Vous pouvez aussi partager un seul document Google Drive au lieu d’un dossier entier, cela fonctionnera aussi.
• Veuillez inclure uniquement les documents pertinents pour le rapport que vous souhaitez générer, afin que le processus soit plus rapide.
• Vous pouvez inclure jusqu’à 100 fichiers au total, avec une taille maximale de 100 Mo chacun.
• Les documents Google (gdoc, gsheet, gslides) ne doivent pas dépasser 10 Mo chacun.
• Les types de fichiers acceptés sont : pages web (html), documents (pdf, docx, odt, gdoc, rtf, txt, epub), feuilles de calcul (xlsx, ods, gsheet, csv), présentations (pptx, odp, gslides) et images (jpeg, png, svg).
• Veuillez ne pas inclure de fichiers compressés (zip ou rar).
• Les informations doivent être dans les langues prises en charge.
• Pour les fichiers de tableur, il est très utile d’inclure du texte expliquant d’où proviennent les chiffres ou quel est l’objectif des données, car l’outil ne peut pas deviner leur signification 😇.

Nous faisons tout notre possible pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos documents :

• Les fichiers seront lus uniquement lors de la génération du rapport.
• Toutes les informations sont utilisées exclusivement pour la génération des rapports.
• Les fichiers ne seront stockés nulle part, ni lus par des humains, ni utilisés pour entraîner une IA.
• L’accès à notre plateforme est sécurisé par votre identifiant utilisateur.
• Toutes les communications sont cryptées selon les meilleures normes de l’industrie.

Quelques astuces utiles pour le partage de données :

• Pour les fichiers de tableur, il est très utile d’inclure du texte expliquant d’où proviennent les chiffres ou quel est l’objectif des données, car l’outil ne peut pas deviner leur signification 😇.
• Veuillez inclure uniquement les documents pertinents pour le rapport que vous souhaitez générer, afin que le processus soit plus rapide.
• Nous vous recommandons de partager un dossier avec notre compte et d’ajouter ou supprimer les documents nécessaires pour différents rapports.
• Une fois le dernier rapport généré à votre entière satisfaction, vous pouvez vider le dossier. Ainsi, vous pourrez ajouter de nouveaux documents dans ce même dossier pour un futur rapport sans avoir à reconfigurer le partage.
• Vous trouverez des informations sur le partage de dossiers ou documents Google Drive via ce lien.
• Si vous prévoyez de réutiliser certains documents comme sources pour plusieurs rapports, il est préférable de partager le dossier avec des permissions de modification, afin que nous puissions créer un cache de documents prétraités dans votre dossier, accélérant ainsi la génération des rapports suivants.

Pour l’instant, les sources sont référencées par défaut en style IEEE, mais vous pouvez choisir d’utiliser le style APA si vous le souhaitez. Cependant, le formatage des références et citations dépend fortement de la disponibilité des titres, auteurs et dates des sources d’information, ce qui est généralement le cas uniquement pour les sources académiques.

Nous travaillons activement à l’implémentation d’autres alternatives (comme MLA).

Pour obtenir des rapports de qualité adaptés à vos objectifs, il est essentiel de bien exprimer vos attentes à l’IA. Pour cela, nous vous recommandons de suivre ces conseils :

1. Le titre et la description du rapport doivent concerner le même sujet.
2. Écrivez un texte normal, sans utiliser de majuscules excessives ni de mots-clés isolés. Rédigez le titre et la description comme ils apparaîtraient dans un vrai rapport.
3. Évitez les listes, les puces ou les numérotations dans la description. Rédigez un paragraphe décrivant le contenu du rapport.
4. Le titre et la description doivent être rédigés en phrases complètes. Si l’espace est limité, résumez clairement votre demande.
5. Ne tentez pas de structurer le rapport en détaillant ses sections. Concentrez-vous sur le contenu principal, l’outil se chargera de l’organisation.
6. Il est recommandé d’écrire les acronymes en toutes lettres au moins une fois dans le titre, surtout s’ils ne sont pas très courants. Par exemple, au lieu de simplement écrire IoT, écrivez IoT - Internet of Things.
7. Ne cachez pas d’informations essentielles. Si le rapport doit se concentrer sur une zone géographique ou une période spécifique, indiquez-le. Plus votre demande est précise, meilleur sera le résultat.

Gardez à l’esprit que MyReport ne connaît pas d’informations personnelles sur vous ou votre travail. Ainsi, si vous demandez Un rapport sur les grandes réalisations que j’ai obtenues cette année, l’outil ne saura pas de quoi il s’agit.

Enfin, le système se base sur la disponibilité de sources d’information dans les langues prises en charge. Si votre sujet ne dispose que de sources dans d’autres langues, le rapport risque d’échouer.