Questions Fréquemment Posées

• MyReport est un outil pour compiler des informations et les présenter de manière organisée et compréhensible en mode essai ou rapport.
• L’utilisateur définit simplement l’objectif du rapport en saisissant son titre et son résumé (ou synthèse exécutive).
• Le nombre approximatif de mots du rapport à générer est également défini.
• Le produit final est un rapport au format Document Google Workspace qui vous sera partagé via un lien.

Cela a d’innombrables applications, allant de la création d’un document de travail initial à un article de blog informatif, en passant par la base d’un essai de recherche ainsi que les fondements d’une tâche académique.

Les rapports générés seront supprimés de temps en temps (normalement 90 jours après leur génération), il est donc recommandé d’enregistrer une copie ou de les télécharger ou d’exporter dans le format et à l’emplacement de votre choix pour les conserver indéfiniment.

Pour le moment, tous les rapports sont générés uniquement en anglais, espagnol ou français, et il est prévu que toutes les sources d’information soient également dans cette langue.

La description du rapport (titre et résumé/extrait exécutif) peut être saisie dans n’importe quelle langue et l’outil les traduira à l’avance. Mais le rapport de sortie ne sera disponible que dans l’une des langues prises en charge en fonction du choix de l’utilisateur.

• Le logiciel ne crée pas de nouveaux concepts et ne réalise pas d’analyses déductives ou inductives sur les informations.

• MyReport ne génère pas de nouvelles idées commerciales, de recommandations d’investissement ou de stratégies à suivre, il se contente de collecter des informations sur le sujet et de générer un document de départ sur lequel travailler et apporter l’étincelle humaine.

• Le logiciel ne découvre également pas de nouvelles idées à partir des données, vous pouvez donc obtenir une base pour un article de recherche mais sans perspectives uniques ou approches novatrices sur le sujet, et sans formulation de questions ou d’hypothèses pour contribuer à la recherche.

• Donc, MyReport ne remplace pas non plus un chercheur humain, mais est simplement un outil pour rassembler et présenter des informations provenant de différentes sources, afin que vous ayez un point de départ.

Ce n’est pas une limitation de l’IA elle-même, mais plutôt une limitation imposée par soi-même, car l’objectif est d’offrir des informations démontrables et vérifiées plutôt que des spéculations ou des hallucinations.

L’information nécessaire pour le rapport est automatiquement recherchée sur Internet, en sélectionnant les sources et en prenant les plus pertinentes, ainsi qu’en choisissant les éléments d’information qui correspondent le mieux au contenu souhaité.

De plus, l’utilisateur peut spécifier des liens vers des données disponibles publiquement qu’il souhaite voir prises en compte dans le rapport, ou ajouter en liste blanche les sites ou domaines d’intérêt pour affiner la recherche.

En plus de cela, avec le plan professionnel, vous pouvez vous connecter à vos documents de données, via un lecteur partagé, pour les utiliser dans le contenu du rapport en toute confidentialité.

À partir des liens fournis, le système extraira les informations (lorsque cela est permis) et décidera quelles parties de ces informations sont les plus appropriées pour l’objectif du rapport à générer, afin de les inclure.

• Vous pouvez inclure jusqu’à 20 liens à prendre en compte pour la génération du rapport.
• Les liens acceptés sont ceux pointant vers des pages web (html), des documents (pdf, docx, odt, rtf, txt, epub), des feuilles de calcul (xlsx, ods, csv), des présentations (pptx, odp) et des images (jpeg, png, tiff, svg), pour l’instant.
• Les informations doivent être dans les langues prises en charge.
• Veuillez utiliser des liens accessibles au public et éviter ceux qui nécessitent une connexion obligatoire pour accéder aux informations.
• Les sous-liens inclus dans le contenu ne sont pas suivis, par exemple, si une page web comprend des liens vers d’autres pages sur le même site ou sur des sites différents, ils ne seront pas utilisés pour le rapport.

ATTENTION : Certains mécanismes anti-bot peuvent bloquer la récupération d’informations.

Vous pouvez ajouter une liste de certains domaines ou sites à rechercher.

• Vous pouvez inclure jusqu’à 5 sites ou domaines dans la liste blanche.
• L’outil recherchera des informations sur ces sites pour le rapport, au lieu de parcourir l’ensemble du web.
• Les informations sur ces sites doivent être dans les langues prises en charge.
• Veuillez utiliser des sites accessibles au public.

ATTENTION : Certains mécanismes anti-bot peuvent bloquer la récupération d’informations provenant de certains sites.

Avec le plan professionnel, vous pouvez partager des documents et des données avec MyReport en tant que sources d’information pour la génération des rapports.

• Vous devrez créer un dossier Google Drive pour stocker les documents que vous avez sélectionnés pour le rapport. Ou vous pouvez réutiliser un autre dossier que vous avez déjà.
• Ensuite, vous partagerez ce dossier avec des permissions de visualisateur à googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com (notre utilisateur).
• Veuillez consulter les informations sur le partage de dossiers ou de documents Google Drive dans ce lien.
• Nous vous déconseillons de partager avec “quiconque ayant le lien” car cela serait dangereux.
• Le système lira et traitera les documents uniquement pendant la génération du rapport et ils ne seront pas utilisés pour entraîner une IA ni copiés nulle part.
• Lorsque vous avez terminé les rapports à votre entière satisfaction, vous pouvez retirer les permissions.

Chaque fois que vous avez une collection de documents contenant suffisamment de données pour générer le rapport et que vous n’avez pas le temps de les parcourir, de sélectionner les informations pertinentes et de les résumer pour rédiger un joli nouveau document, laissez MyReport faire le gros du travail !

• Actuellement, nous ne prenons en charge que le partage de Google Drive, mais nous travaillons dur pour prendre en charge d’autres services de stockage célèbres (OneDrive, Dropbox, Box, Adobe Document Cloud, iCloud, MediaFire).
• Le système utilisera tous les fichiers trouvés dans le dossier et ses sous-dossiers.
• N’incluez pas dans le dossier de raccourci vers un autre document sur le drive si le document de destination n’est pas partagé avec nous également.
• Si vous préférez partager juste un document Google Drive au lieu d’un dossier entier, cela fonctionnera aussi.
• Veuillez inclure uniquement les documents qui sont pertinents pour le rapport que vous êtes sur le point de générer, afin que le processus fonctionne plus rapidement.
• Vous pouvez inclure jusqu’à 100 fichiers au total avec une taille maximale de 100 Mo chacun.
• Les documents Google (gdoc, gsheet, gslides) ne peuvent pas dépasser la taille de 10 Mo chacun.
• Les pages Web (html), documents (pdf, docx, odt, gdoc, rtf, txt, epub), feuilles de calcul (xlsx, ods, gsheet, csv), présentations (pptx, odp, gslides) et images (jpeg, png, svg) sont acceptées (pour l’instant).
• Veuillez ne pas inclure de fichiers compressés (comme zip ou rar).
• Les informations doivent être dans les langues prises en charge.
• Pour les fichiers de feuilles de calcul, il est très utile que, en plus des tableaux avec des chiffres, vous ayez un texte décrivant d’où viennent ces chiffres ou quel est l’objectif de ces données, car l’outil ne peut pas lire dans vos pensées 😇.

Nous faisons de notre mieux pour garder vos documents privés et sécurisés :

• Les fichiers seront lus exclusivement lors de la génération du rapport.
• Toutes les informations sont uniquement utilisées à des fins de génération de rapports.
• Les fichiers ne seront stockés nulle part, lus par des humains ou utilisés pour un quelconque entraînement d’IA.
• L’accès à notre plateforme est sécurisé avec votre utilisateur d’authentification.
• Toutes les communications sont chiffrées selon les meilleures normes de l’industrie.

Quelques astuces utiles pour le partage de données :

• Pour les fichiers de tableur, il est très utile qu’en plus des tableaux avec des chiffres, vous ayez un texte décrivant d’où viennent ces nombres ou quel est l’objectif de ces données, car l’outil ne peut pas lire dans vos pensées 😇.

• Veuillez inclure uniquement les documents pertinents pour le rapport que vous êtes sur le point de générer, afin que le processus fonctionne plus rapidement.

• Nous vous recommandons de partager un dossier avec notre compte googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com et d’inclure ou de retirer simplement les documents que vous souhaitez utiliser pour différents rapports.

• Donc, lorsque vous avez terminé le dernier rapport à votre entière satisfaction, vous pouvez déplacer tous les documents hors du dossier et le laisser vide. Ensuite, vous pourrez à l’avenir insérer de nouveaux documents dans le même dossier partagé pour générer un rapport différent sans avoir à configurer le partage à nouveau.

• Vous pouvez trouver des informations sur le partage de dossiers ou de documents Google Drive dans ce lien.

• Si vous avez l’intention de réutiliser certains documents comme source pour plus d’un rapport, il est préférable de partager le dossier avec des permissions d’édition, afin que nous puissions créer un cache avec des documents prétraités dans votre même dossier de drive, accélérant la génération du ou des prochains rapports.

Pour l’instant, les sources sont référencées en utilisant le style IEEE par défaut, et vous pouvez choisir d’utiliser le style APA si vous le souhaitez. Cependant, le formatage des références et des citations dépend fortement des sources d’information pouvant fournir le titre, les auteurs et la date du contenu, qui ne sont dans la plupart des cas disponibles que pour les sources académiques.

Nous travaillons dur pour mettre en œuvre d’autres alternatives (comme MLA).

Pour obtenir des rapports de bonne qualité adaptés à vos objectifs, il est important de transmettre correctement vos souhaits à l’IA. Pour ce faire, nous vous demandons de suivre ces lignes d’action :

1. Le titre et le résumé (ou sommaire exécutif) doivent correspondre au même sujet.
2. Veuillez écrire un texte normal, sans utiliser de majuscules ni de mots-clés, il suffit de formuler le titre et le résumé comme ils apparaîtraient dans le rapport réel.
3. Évitez d’utiliser des puces, des énumérations ou des listes dans le résumé, écrivez simplement un paragraphe décrivant le contenu du rapport.
4. Le titre et le résumé doivent inclure des phrases complètes, ne les coupez pas en deux simplement parce qu’il n’y a pas suffisamment d’espace pour contenir le texte que vous souhaitez ; dans ce cas, faites un résumé de ce que vous voulez accomplir.
5. Ne tentez pas de micromanager le rapport en écrivant en détail les sections que vous souhaitez voir figurer dans son index, il est préférable de vous concentrer sur les contenus principaux que vous désirez ; l’outil s’occupera de les organiser pour vous.
6. Il est conseillé d’étendre les acronymes au moins dans le titre, et surtout s’ils ne sont pas très courants ou utilisés. Par exemple : au lieu d’écrire simplement “IoT”, vous pouvez écrire “IoT - Internet des objets”.
7. Ne cachez pas d’informations au système ; si vous souhaitez que le rapport se concentre sur une zone géographique ou une période spécifique, indiquez-le. Plus vous êtes précis dans votre demande, mieux c’est.

Gardez à l’esprit que MyReport ne connaît pas d’informations personnelles sur vous ou votre travail, donc si vous demandez quelque chose comme « Un rapport sur les grandes réalisations que j’ai obtenues au cours de l’année dernière », il ne saura pas quoi vous proposer.

Comme dernière remarque, le système est basé sur la recherche de sources d’information suffisantes dans les langues prises en charge sur le sujet en question ; si votre application ne dispose que de sources dans d’autres langues, le rapport peut échouer.