Partager vos documents pour le rapport
Avec le plan professionnel, vous pouvez partager vos documents et données en tant que sources d’information pour générer les rapports.
Vous n’avez qu’à suivre deux étapes simples.
Vous avez deux options pour cela
Téléchargez ou partagez vos documents
- Le système accepte les documents téléchargés directement dans MyReport via l’interface utilisateur, ainsi que l’option de les partager depuis Google Drive.
- Avec l'option de téléchargement direct, vous pouvez sélectionner jusqu’à 20 documents stockés dans MyReport.
- Le nombre total de documents stockés sur la plateforme et leur durée de conservation dépendent de votre plan d’abonnement.
- Actuellement, nous acceptons les formats suivants :
- web (html)
- documents (pdf, docx, odt, gdoc, txt, rtf, epub)
- tableurs (xlsx, ods, gsheet, csv)
- présentations (pptx, odp, gslides)
- images (jpeg, png, svg, tiff, gdraw)
- Les informations doivent être dans les langues prises en charge.
Pour un plus grand nombre de documents
Alternativement, placez vos documents dans un dossier Google Drive
- Vous pouvez inclure jusqu’à 100 fichiers au total, avec une taille maximale de 100 Mo chacun.
- Les formats Google Workspace (gdoc, gsheet, gslides) ne doivent pas dépasser 10 Mo chacun.
- Le système utilisera tous les fichiers dans l’arborescence du dossier.
- Vous pouvez partager un fichier individuel au lieu d’un dossier, si vous le souhaitez.
Partage des données
Accordez-nous des autorisations de visualisation pour le dossier.
Notre utilisateur est googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com, veuillez suivre ce guide d’aide pour ajouter des autorisations de partage visualiseur pour nous. Pour des raisons de sécurité, nous ne recommandons pas d’utiliser des autorisations générales pour ‘quiconque ayant le lien de partage’, mais de les restreindre uniquement à notre utilisateur spécifique. Lorsque les autorisations sont accordées, il suffit de copier le lien partagé. Nous vous encourageons vivement à vous souvenir de supprimer les autorisations lorsque le rapport est prêt à votre entière satisfaction.
Utilisation de vos données
Temps de créer le rapport
Le lien partagé copié sera saisi dans l’interface MyReport après que la demande de génération du rapport soit complétée.
Et maintenant, vous pouvez obtenir un rapport fantastique à partir de vos documents, qui seront sélectionnés et filtrés pour vous, choisissant les informations les plus pertinentes pour l’objectif du rapport.
Vos données sont en sécurité
Et utilisées uniquement pour le rapport
- Vos documents sont lus exclusivement pendant la génération du rapport.
- Leur contenu est utilisé uniquement dans le but de générer le rapport.
- Les fichiers partagés depuis Google Drive NE SONT PAS stockés ni copiés.
- Les fichiers téléchargés directement sur MyReport peuvent être supprimés à tout moment.
- Vos documents ne sont ni lus par des humains, ni utilisés pour entraîner une IA.
- L'accès à notre système est protégé par l'authentification de l'utilisateur.
- Toutes les communications sont chiffrées selon les meilleures normes.
