Perguntas Frequentes

• MyReport é uma ferramenta para compilar informações e apresentá-las de forma organizada e compreensível em modo de ensaio ou relatório.
• O usuário apenas define o objetivo do relatório ao inserir seu título e resumo (ou sumário executivo).
• O número aproximado de palavras do relatório a ser gerado também é definido.
• O produto final é um relatório no formato de Documento do Google Workspace que será compartilhado com você por meio de um link.

Isso tem inúmeras aplicações, desde a criação de um documento de trabalho inicial até uma postagem informativa em blog, passando pela base de um ensaio de pesquisa, bem como os fundamentos de uma tarefa acadêmica.

Os relatórios gerados serão excluídos de tempos em tempos (normalmente 90 dias após sua geração), por isso recomendamos que você salve uma cópia ou faça o download ou exporte-os no formato e local de sua escolha para mantê-los para sempre.

No momento, todos os relatórios são gerados apenas em Inglês, Espanhol ou Francês, e espera-se que todas as fontes de informação também estejam nesse idioma.

A descrição do relatório (título e resumo/executivo) pode ser inserida em qualquer idioma e a ferramenta irá traduzi-las antecipadamente. Mas o relatório de saída estará disponível apenas em um dos idiomas suportados, com base na escolha do usuário.

• O software não cria novos conceitos nem realiza análises dedutivas ou indutivas sobre as informações.

• MyReport não gera novas ideias de negócios, recomendações de investimento ou estratégias a seguir; ele simplesmente coleta informações sobre o assunto e gera um documento inicial no qual trabalhar e fornecer a faísca humana.

• O software também não descobre novas ideias a partir dos dados, portanto, você pode obter uma base para um artigo de pesquisa, mas não com perspectivas únicas ou abordagens inovadoras sobre o tema, e também sem a postulação de perguntas ou hipóteses que contribuam para a pesquisa.

• Portanto, MyReport também não substitui um pesquisador humano, mas é simplesmente uma ferramenta para reunir e apresentar informações de diferentes fontes, para que você tenha um ponto de partida.

Esta não é uma limitação da IA em si, mas sim uma limitação autoimposta, porque o objetivo é oferecer informações demonstráveis e verificadas em vez de especulações ou alucinações.

As informações necessárias para o relatório são pesquisadas automaticamente na Internet, selecionando as fontes e escolhendo as mais relevantes, assim como optando pelas informações que melhor se encaixam no conteúdo desejado.

Além disso, o usuário pode especificar links para dados disponíveis publicamente que deseja que sejam considerados no relatório ou adicionar à lista branca os sites ou domínios de interesse para restringir a busca.

Além disso, com o plano profissional, você pode se conectar com seus documentos de dados, através de uma unidade compartilhada, para usá-los no conteúdo do relatório com total privacidade.

A partir dos links fornecidos, o sistema extrairá a informação (sempre que permitido) e decidirá quais partes dessa informação são mais apropriadas para o objetivo do relatório a ser gerado, para incluí-las nele.

• Você pode incluir até 20 links a serem considerados para a geração do relatório.
• Os links aceitos são aqueles que apontam para páginas da web (html), documentos (pdf, docx, odt, rtf, txt, epub), planilhas (xlsx, ods, csv), apresentações (pptx, odp) e imagens (jpeg, png, tiff, svg), por enquanto.
• As informações devem estar nos idiomas suportados.
• Por favor, use links acessíveis publicamente e evite aqueles que exigem um login obrigatório para acessar as informações.
• Sub-links incluídos no conteúdo não são seguidos, por exemplo, se uma página da web incluir links para outras páginas no mesmo ou em diferentes sites, eles não serão usados para o relatório.

ATENÇÃO: Alguns mecanismos anti-bot podem bloquear a recuperação de informações.

Você pode adicionar uma lista de alguns domínios ou sites para pesquisar.

• Você pode incluir até 5 sites ou domínios na lista de permissões.
• A ferramenta irá buscar nesses sites informações para o relatório, em vez de buscar na web inteira.
• As informações nesses sites devem estar nos idiomas suportados.
• Por favor, utilize sites acessíveis publicamente.

ATENÇÃO: Alguns mecanismos anti-bot podem bloquear a recuperação de informações de alguns sites.

Com o plano profissional, você pode compartilhar documentos e dados com MyReport como fontes de informação para a geração dos relatórios.

• Você terá que criar uma pasta do Google Drive para armazenar os documentos que você selecionou para o relatório. Ou você pode reutilizar outra pasta que já possui.
• Em seguida, você compartilhará esta pasta com permissões de visualizador para googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com (nosso usuário).
• Por favor, verifique informações sobre compartilhamento de pastas ou documentos do Google Drive neste link.
• Desencorajamos você a compartilhar com “qualquer pessoa com o link” porque isso seria inseguro.
• O sistema lerá e processará os documentos apenas durante a geração do relatório e eles não serão usados para treinar nenhuma IA ou copiados para lugar algum.
• Quando você estiver satisfeito com o(s) relatório(s), poderá remover as permissões.

Sempre que você tiver uma coleção de documentos com dados suficientes para gerar o relatório e não tiver tempo para analisá-los, selecionar as informações relevantes e resumi-las para escrever um novo documento bem elaborado, deixe MyReport fazer o trabalho pesado!

• Atualmente, só suportamos o compartilhamento do Google Drive, mas estamos trabalhando arduamente para suportar outros drives famosos (OneDrive, Dropbox, Box, Adobe Document Cloud, iCloud, MediaFire).
• O sistema usará todos os arquivos encontrados na pasta e em suas subpastas.
• Não inclua na pasta nenhum atalho para outro documento no drive se o documento de destino não estiver compartilhado conosco também.
• Se você preferir compartilhar apenas um documento do Google Drive em vez de uma pasta inteira, isso também funcionará.
• Por favor, inclua apenas os documentos que são relevantes para o relatório que você está prestes a gerar, para que o processo funcione mais rápido.
• Você pode incluir até 100 arquivos no total, com um tamanho máximo de 100 Mb cada.
• Os documentos do Google (gdoc, gsheet, gslides) não podem exceder o tamanho de 10 Mb cada.
• Páginas da web (html), documentos (pdf, docx, odt, gdoc, rtf, txt, epub), planilhas (xlsx, ods, gsheet, csv), apresentações (pptx, odp, gslides) e imagens (jpeg, png, svg) são aceitas (por enquanto).
• Por favor, não inclua arquivos compactados (como zip ou rar).
• As informações devem estar nos idiomas suportados.
• Para arquivos de planilhas, é muito útil se, além das tabelas com números, você tiver algum texto descrevendo de onde vieram esses números ou qual é o propósito desses dados, porque a ferramenta não pode ler sua mente 😇.

Fazemos o nosso melhor para manter seus documentos privados e seguros:

• Os arquivos serão lidos exclusivamente durante a geração do relatório.
• Todas as informações são utilizadas exclusivamente para fins de geração de relatórios.
• Os arquivos não serão armazenados em nenhum lugar, lidos por humanos ou usados para qualquer treinamento de IA.
• O acesso à nossa plataforma é protegido com sua autenticação de usuário.
• Todas as comunicações estão criptografadas seguindo os melhores padrões da indústria.

Alguns truques úteis para compartilhamento de dados:

• Para arquivos de planilhas, é muito útil que, além das tabelas com números, você tenha algum texto descrevendo de onde esses números vieram ou qual é o propósito desses dados, porque a ferramenta não pode ler sua mente 😇.

• Por favor, inclua apenas os documentos que são relevantes para o relatório que você está prestes a gerar, para que o processo funcione mais rápido.

• Recomendamos que você compartilhe uma pasta com nossa conta googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com e apenas inclua e remova os documentos que deseja usar para diferentes relatórios.

• Assim, quando você terminar o último relatório com total satisfação, poderá mover todos os documentos para fora da pasta e deixá-la vazia. Assim, no futuro, você poderá inserir novos documentos na mesma pasta compartilhada para uma geração de relatório diferente, sem precisar configurar o compartilhamento novamente.

• Você pode encontrar informações sobre compartilhamento de pastas ou documentos do Google Drive neste link.

• Se você pretende reutilizar alguns documentos como fonte para mais de um relatório, é preferível compartilhar a pasta com permissões de edição, para que possamos criar um cache com documentos pré-processados na sua mesma pasta do drive, acelerando a geração dos próximos relatórios.

Por enquanto, as fontes são referenciadas usando o estilo IEEE por padrão, e você pode optar por usar o estilo APA se desejar. No entanto, a formatação das referências e citações depende fortemente de as fontes de informação poderem fornecer o título, os autores e a data do conteúdo, na maioria dos casos disponíveis apenas para fontes acadêmicas.

Estamos trabalhando arduamente para implementar outras alternativas (como MLA).

Para obter relatórios de boa qualidade adequados aos seus objetivos, é importante transmitir corretamente seus desejos para a IA. Para isso, pedimos que você siga estas diretrizes:

1. O título e o resumo (ou sumário executivo) devem corresponder ao mesmo tema.
2. Por favor, escreva texto normal, sem usar letras maiúsculas ou palavras-chave, apenas defina o título e o resumo como apareceria no relatório real.
3. Evite usar marcadores, enumerações ou listas no resumo, simplesmente escreva um parágrafo descrevendo o conteúdo do relatório.
4. O título e o resumo devem incluir frases completas, não as corte ao meio apenas porque não há espaço suficiente para caber o texto que você precisa; nesse caso, faça um resumo do que você quer alcançar.
5. Não tente micromanipular o relatório escrevendo em detalhes as seções que você deseja que ele inclua em seu índice; é preferível que você se concentre nos conteúdos principais que deseja, a ferramenta se encarregará de organizá-los para você.
6. É aconselhável expandir os acrônimos pelo menos no título, especialmente se não forem muito comuns ou usados. Por exemplo: em vez de simplesmente escrever “IoT”, você pode escrever “IoT - Internet das Coisas”.
7. Não esconda informações do sistema; se você quiser que o relatório se concentre em uma área geográfica específica ou período de tempo, informe-o. Quanto mais preciso você for em seu pedido, melhor.

Tenha em mente que MyReport não conhece informações pessoais sobre você ou seu trabalho, portanto, se você solicitar algo como “Um relatório sobre as grandes conquistas que obtive no último ano”, ele não saberá o que oferecer.

Como uma observação final, o sistema é baseado na busca de fontes suficientes de informação nas línguas suportadas sobre o tema em questão; Se sua aplicação tiver fontes apenas em outros idiomas, o relatório pode falhar.