مشاركة مستنداتك لإنشاء التقرير
مع الخطة الاحترافية، يمكنك مشاركة مستنداتك وبياناتك كمصادر معلومات لإنشاء التقارير.
ما عليك سوى اتباع خطوتين بسيطتين.
لديك خياران للقيام بذلك
قم بتحميل مستنداتك أو مشاركتها
- يقبل النظام المستندات التي يتم تحميلها مباشرة إلى MyReport من خلال واجهة المستخدم، بالإضافة إلى خيار مشاركتها من Google Drive.
- مع خيار التحميل المباشر، يمكنك اختيار ما يصل إلى 20 مستندًا من تلك المخزنة في MyReport.
- يعتمد العدد الإجمالي للمستندات المخزنة ومدة الاحتفاظ بها على نوع الخطة التي اشتركت بها.
- حاليًا، نقبل الصيغ التالية:
- الويب (html)
- المستندات (pdf، docx، odt، gdoc، txt، rtf، epub)
- جداول البيانات (xlsx، ods، gsheet، csv)
- العروض التقديمية (pptx، odp، gslides)
- الصور (jpeg، png، svg، tiff، gdraw)
- يجب أن تكون المعلومات بإحدى اللغات المدعومة.

لعدد أكبر من المستندات
بدلاً من ذلك، ضع مستنداتك في مجلد على Google Drive
- يمكنك تضمين ما يصل إلى 100 ملف بحد أقصى 100 ميغابايت لكل ملف.
- يجب ألا تتجاوز ملفات Google Workspace (gdoc، gsheet، gslides) 10 ميغابايت لكل منها.
- سيستخدم النظام جميع الملفات الموجودة في هيكل المجلد.
- يمكنك مشاركة ملف فردي بدلاً من مجلد، إذا كنت تفضل ذلك.

مشاركة البيانات
منح أذونات المشاهدة للمجلد
مستخدمنا هو googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com، يرجى اتباع هذا دليل المساعدة لإضافة أذونات مشاركة المشاهدة لنا. لأسباب أمنية، لا نوصي باستخدام الأذونات العامة ‘لأي شخص لديه رابط المشاركة’, بل تقييدها لمستخدمنا المحدد فقط. بمجرد منح الأذونات، ما عليك سوى نسخ رابط المشاركة. نوصي بشدة أن تتذكر إزالة الأذونات بمجرد أن يصبح التقرير جاهزًا ويلبي توقعاتك بالكامل.

استخدام بياناتك
حان وقت إنشاء التقرير
سيتم إدخال رابط المشاركة المنسوخ في واجهة MyReport بعد إكمال طلب إنشاء التقرير.
والآن يمكنك الحصول على تقرير رائع من مستنداتك، حيث سيتم اختيار وتصنيف المعلومات الأكثر صلة بغرض التقرير.

بياناتك في أمان
وتُستخدم فقط من أجل التقرير
- يتم قراءة مستنداتك حصريًا أثناء عملية إنشاء التقرير.
- يُستخدم محتواها فقط بهدف إنشاء التقرير.
- الملفات المشتركة من Google Drive لا يتم حفظها أو نسخها.
- يمكن حذف الملفات التي تم تحميلها مباشرة إلى MyReport في أي وقت.
- لا يتم قراءة مستنداتك من قبل أشخاص ولا تُستخدم لتدريب أي ذكاء اصطناعي.
- يتم تأمين الوصول إلى نظامنا من خلال مصادقة المستخدم.
- جميع الاتصالات مشفرة وفقًا لأعلى المعايير.
