Condivisione dei tuoi documenti per il report
Con il piano professionale puoi condividere i tuoi documenti e dati come fonti informative per la generazione dei report.
Devi solo seguire due semplici passaggi.
Hai due opzioni per farlo
Carica o condividi i tuoi documenti
- Il sistema accetta documenti caricati direttamente su MyReport tramite l’interfaccia utente, oltre all’opzione di condividerli da Google Drive.
- Con l'opzione di caricamento diretto, puoi selezionare fino a 20 documenti archiviati in MyReport.
- Il numero totale di documenti memorizzati sulla piattaforma e il tempo di conservazione dipenderanno dal tuo piano di abbonamento.
- Attualmente accettiamo i seguenti formati:
- web (html)
- documenti (pdf, docx, odt, gdoc, txt, rtf, epub)
- fogli di calcolo (xlsx, ods, gsheet, csv)
- presentazioni (pptx, odp, gslides)
- immagini (jpeg, png, svg, tiff, gdraw)
- Le informazioni devono essere in lingue supportate.
Per un numero maggiore di documenti
In alternativa, posiziona i tuoi documenti in una cartella di Google Drive
- Puoi includere fino a 100 file in totale, ciascuno con una dimensione massima di 100 MB.
- I formati Google Workspace (gdoc, gsheet, gslides) non devono superare i 10 MB ciascuno.
- Il sistema utilizzerà tutti i file presenti nella struttura delle cartelle.
- Puoi condividere un singolo file anziché una cartella, se preferisci.
Condivisione dei dati
Concedi i permessi di visualizzazione della cartella a noi
Il nostro utente è googledrive@myreport-2022.iam.gserviceaccount.com , segui questa guida per aggiungere i permessi di condivisione come visualizzatore a noi. Per sicurezza, non consigliamo di usare permessi generali per ‘chiunque abbia il link di condivisione’, ma di limitarli solo al nostro utente specifico. Una volta concessi i permessi, copia semplicemente il link condiviso. Ti raccomandiamo vivamente di rimuovere i permessi quando il report sarà pronto e di tuo completo gradimento.
Utilizzo dei tuoi dati
È ora di creare il report
Il link condiviso che hai copiato verrà inserito nell’interfaccia di MyReport dopo aver completato la richiesta di generazione del report.
Ora potrai ottenere un report fantastico dai tuoi documenti, che saranno selezionati e filtrati per te scegliendo le informazioni più rilevanti per lo scopo del report.
I tuoi dati sono al sicuro
E usati solo per il report
- I tuoi documenti vengono letti esclusivamente durante la generazione del report.
- Il loro contenuto viene utilizzato solo per generare il report.
- I file condivisi da Google Drive NON vengono salvati né copiati.
- I file caricati direttamente su MyReport possono essere eliminati in qualsiasi momento.
- I tuoi documenti non vengono letti da persone né usati per addestrare alcuna IA.
- L’accesso al nostro sistema è protetto tramite autenticazione utente.
- Tutte le comunicazioni sono criptate secondo i migliori standard.
